1. Wie zijn wij?
All-in Dream Events, gevestigd in Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.
Contact:
- Bedrijfsnaam: All-in Dream Events
- E-mail: info@all-indreamevents.nl
- Telefoon: +31(6) 178 51 664
- KvK: 87116332
2. Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer je gebruik maakt van onze diensten of deze zelf aan ons verstrekt.
Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:
- Naam en achternaam
- E-mailadres
- Telefoonnummer
- Adresgegevens
- Bedrijfsgegevens (bij zakelijke klanten)
- Betaalgegevens
- IP-adres
- Eventgegevens (datum, locatie, type event)
- Foto’s en video’s (bij gebruik van photobooth en evenementen)
3. Bijzondere en/of gevoelige gegevens
Onze diensten zijn niet gericht op het verzamelen van gegevens van personen jonger dan 16 jaar zonder toestemming van ouders/voogd.
Bij evenementen kunnen onbedoeld beelden van minderjarigen worden vastgelegd. Dit gebeurt uitsluitend in het kader van de dienstverlening.
4. Doeleinden van gegevensverwerking
Wij verwerken jouw gegevens voor de volgende doeleinden:
- Het uitvoeren van overeenkomsten
- Contact opnemen (telefonisch / e-mail / WhatsApp)
- Facturatie en administratie
- Levering van diensten (DJ, photobooth, effecten, etc.)
- Delen van foto’s via QR-code of online galerij
- Verbetering van onze dienstverlening
- Marketing en promotie (indien toegestaan)
- Wettelijke verplichtingen
5. Foto’s en beeldmateriaal
Tijdens evenementen kunnen foto’s en video’s worden gemaakt.
- Deze kunnen worden:
- gedeeld via QR-code of galerij
- gebruikt voor promotie (website/social media)
Door gebruik te maken van onze diensten stemt de opdrachtgever hiermee in.
Wil je niet dat beelden gebruikt worden?
Dan moet dit vooraf schriftelijk worden aangegeven.
6. Grondslagen (AVG)
Wij verwerken gegevens op basis van:
- Uitvoering van overeenkomst
- Wettelijke verplichting
- Gerechtvaardigd belang (marketing & bedrijfsvoering)
- Toestemming (waar nodig)
7. Bewaartermijn
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig:
- Klantgegevens: tot 7 jaar (fiscale bewaarplicht)
- Foto’s/video’s: zolang relevant voor dienstverlening en promotie
- Contactaanvragen: max. 2 jaar
8. Delen van gegevens met derden
Wij delen gegevens alleen indien nodig met:
- Betaalproviders
- Boekhouders
- Hostingpartijen / cloudservices
- Leveranciers/partners (bij events)
Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden.
9. Cookies en websitegebruik
Onze website kan gebruik maken van:
- Functionele cookies
- Analytische cookies
- Marketing cookies
Bij eerste bezoek wordt toestemming gevraagd.
10. Jouw rechten
Je hebt recht op:
- Inzage in je gegevens
- Correctie
- Verwijdering
- Beperking van verwerking
- Bezwaar
- Gegevensoverdraagbaarheid
Verzoeken kunnen gestuurd worden naar:
info@all-indreamevents.nl
11. Beveiliging
Wij nemen passende maatregelen om gegevens te beschermen tegen:
- verlies
- misbruik
- ongeautoriseerde toegang
12. Aansprakelijkheid
All-in Dream Events is niet aansprakelijk voor:
- datalekken buiten onze macht
- misbruik door derden (bijv. gedeelde QR-links)
13. Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.